Préparatifs de mariage : la check-list sur 18 mois

Organiser un mariage est une entreprise complexe qui nécessite de la précision, du temps et de l’énergie. Il n’est pas rare que les couples se sentent débordés par toutes les tâches à accomplir. Heureusement, une check-list détaillée sur 18 mois peut alléger ce fardeau et aider à rendre cette expédition moins stressante et plus agréable. Nous avons compilé pour vous une liste de tâches à accomplir pour préparer votre mariage dans le respect des meilleures pratiques recommandées par les experts en planification.

Planification initiale : définir budget et invités

Établir la liste d’invités

Dès le début de la planification, il est crucial de dresser une liste d’invités. Le nombre d’invités que vous prévoyez d’accueillir va en effet déterminer la capacité requise du lieu où se tiendra votre réception. Plus tôt vous aurez une estimation précise, plus vous serez en mesure de faire des choix éclairés concernant votre lieu de réception et vos autres prestataires.

Définir le budget

Faire ses comptes peut sembler ennuyeux, mais c’est essentiel pour éviter le stress financier au cours des préparatifs du mariage. Définissez un montant global qui devra être réparti entre différentes catégories (lieu, traiteur, photographe etc.). Cela permettra d’éviter les mauvaises surprises et de rester dans les limites financières fixées.

Recherche du lieu de réception et des prestataires clés

Visite des lieux de réception

Avec votre liste d’invités et votre budget en tête, vous pouvez commencer à explorer différents lieux de réception. Comparez les options et les prix pour trouver le lieu idéal correspondant à vos attentes et à votre budget. N’oubliez pas de demander des devis détaillés pour faciliter cette tâche.

Sécurisation des prestataires clés

Certains prestataires essentiels comme le photographe, le vidéaste, le traiteur ou encore le DJ sont souvent réservés longtemps à l’avance. Une fois que vous avez trouvé ceux qui correspondent à votre vision du mariage parfait, n’hésitez pas à sécuriser leurs services en signant un contrat avec eux.

Passons maintenant à une autre étape importante : l’envoi des premières notifications et la sélection de vos témoins.

Organisation des save the date et témoins

Envoi des save-the-date

Dès que la date du grand jour a été fixée, notre suggestion est d’informer vos invités par le biais d’un save-the-date . Cela leur permettra de marquer la date sur leur calendrier bien avant qu’ils ne reçoivent l’invitation officielle.

Choix des témoins

Le choix des témoins est une décision importante qui devrait être prise bien à l’avance. Ces personnes joueront un rôle crucial lors de la cérémonie et seront d’une grande aide dans les préparatifs du mariage.

Après avoir envoyé vos save-the-date et choisi vos témoins, il est temps de se concentrer sur les éléments qui définiront le style de votre mariage.

Sélection des éléments de style : robe, costume et déco florale

Achat de la robe de mariée et du costume

La robe de mariée est sans doute l’un des éléments les plus emblématiques du mariage. Commencez tôt votre recherche afin de trouver ‘la’ robe qui vous fera sentir belle et spéciale. Le futur époux devra aussi se pencher sur le choix de son costume.

Décision sur la décoration florale

L’ambiance générale du mariage sera grandement influencée par votre choix en matière de décoration florale. Réfléchissez donc aux couleurs et aux types de fleurs que vous souhaitez utiliser pour votre bouquet, vos centres de table etc.

Maintenant que les grandes lignes du style sont tracées, entrons dans le vif du sujet avec l’envoi des invitations officielles et les réservations d’hébergement pour vos invités.

Gestion des invitations et réservations d’hébergement

Envoi des invitations officielles

Environ deux mois avant le mariage, vous devriez être prêt(e) à envoyer les invitations officielles. Cela donne suffisamment de temps à vos invités pour confirmer leur présence et faire leurs propres préparatifs.

Réservation des hébergements pour les invités

Pour faciliter la venue de vos invités, surtout ceux qui viennent de loin, pensez à réserver quelques chambres dans un hôtel proche du lieu de réception. Vous pouvez également fournir une liste d’hébergements recommandés avec votre invitation.

Après avoir envoyé les invitations et réservé l’hébergement, il est temps de s’attaquer aux aspects plus pratiques de la préparation du mariage.

Préparation pratique : essais coiffure et dossier mairie

Essais coiffure et maquillage

Afin d’être certain(e) que tout sera parfait le jour J, il est conseillé de faire plusieurs essais coiffure et maquillage quelques semaines avant le mariage . Cela permettra également au coiffeur/maquilleur de comprendre exactement ce que vous voulez.

Dossier pour la mairie

N’oubliez pas non plus le côté administratif ! Il faut généralement déposer un dossier à la mairie quelques mois avant le mariage, pensez donc à vous renseigner sur les documents nécessaires.

Enfin, il reste à faire quelques ajustements de dernière minute pour que tout soit parfait pour votre grand jour.

Ajustements finaux : plan de table et préparatifs de dernière minute

Plan de table

L’élaboration du plan de table peut parfois s’avérer être un véritable casse-tête. Essayez d’équilibrer les personnalités et les affinités pour que chacun passe un moment agréable.

Préparatifs de dernière minute

Dans la semaine précédant le mariage, assurez-vous que tout est en ordre avec vos prestataires, vérifiez une dernière fois tous les détails et accordez-vous des moments de détente. Vous êtes presque arrivé(e) au bout !

Maintenant que nous avons passé en revue toutes les étapes indispensables pour organiser votre mariage sur 18 mois, vous devriez vous sentir plus confiant(e) et prêt(e) à affronter cette merveilleuse aventure. Garder une vision claire de ce qui doit être fait et quand cela doit être fait peut rendre l’ensemble du processus beaucoup moins intimidant. Alors respirez profondément, prenez un moment pour savourer cette période unique et lancez-vous dans la réalisation du mariage de vos rêves !